Chữ Ký số (Token) là gì?
Chữ ký số (Token) là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số. Hiện nay, các doanh nghiệp coi Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet, nó giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình. Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử,…
Tại sao doanh nghiệp phải dùng chữ ký số?
Phải sử dụng chữ ký số trong việc nộp thuế trực tuyến theo quy định của cục Thuế từ ngày 1/7/2013 cụ thể là các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các đơn vị có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng.
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010/TT-BTC, để thực hiện kê khai thuế qua mạng, mỗi doanh nghiệp dùng một chữ ký số, một địa chỉ email để đăng ký với cơ quan Thuế về việc sử dụng hình thức khai thuế trực tuyến.
Khai báo thuế thực chất là việc gửi các tờ khai thuế dạng file *.xml từ phần mềm HTKK lên Wedsite nhận tờ khai của Tổng cục Thuế.
Để có thể gởi file cho Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần tạo Tài khoản đăng nhập và sử dụng chữ ký số để “ký” lên các file trước khi nhấn nút “Gởi tờ khai”
Tài khoản đăng nhập được Tổng cục Thuế cấp miễn phí sau khi hoàn tất các bước đăng ký còn “chữ ký số” thì phải mua của các tổ chức được phép cung cấp Chứng thư số.
Chữ ký số có thể ký điện tử và nộp những hồ sơ gì?
+ Hồ sơ thuế: Tờ khai thuế môn bài, tờ khai thuế GTGT, tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai quyết toán TNCN, BCTC…
+ Nộp thuế: Ký điện tử khi lập giấy nộp tiền nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN…
+ Hóa đơn điện tử: khi tiến hành viết hóa đơn điện tử, để hợp lệ hợp pháp hóa đơn phải ký điện tử bằng chữ ký số
+ Khai báo hải quan xuất nhập khẩu
+ …..
Thủ tục đăng ký:
+ 01 giấy đăng ký kinh doanh photo công chứng
+ 01 Chứng minh thư người đại diện photo công chứng
+ Scan hợp đồng hoặc giấy chứng nhận hoặc thời hạn cũ của bên New-ca.
+ Thời gian triển khai: Trong ngày sau khi nhận được đủ hồ sơ.
Đăng ký sử dụng dịch vụ và nhận tư vấn miễn phí từ OCT
Để biết thông tin chi tiết về dịch vụ, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến hotline của OCT hoặc đăng ký tư vấn miễn phí trên website: https://octvietnam.com
Hotline: 0365823868